PLANIFICATION DU PERSONNEL

Pour pouvoir être concurrentielle en tant qu’entreprise, vous voulez maîtriser les coûts et les maintenir aussi bas que possible. Aussi fou que cela puisse paraître, vous pouvez réaliser des économies significatives sur votre ‘personnel’. Nous ne parlons évidemment pas de licencier le personnel, mais de réaliser une planification optimale du personnel.

Toutefois, les processus de planification sont parfois complexes. Il faut également tenir compte des défis tels que les mises à la retraite, les changements démographiques, les nouveaux modèles de temps de travail ou les changements liés à l’ergonomie du travail qui rendent l’ensemble encore plus complexe.

Le processus de planification du personnel concerne l’ensemble de l’organisation. Des décisions sont prises et des choix sont effectués à tous les niveaux dont les effets sont perceptibles partout. C’est pourquoi, des changements dans le processus de planification ont toujours un impact considérable et demandent une approche minutieuse. Avec SP-Expert, vous augmentez la qualité de vos processus de planification et vous pouvez réagir de façon adéquate aux évolutions futures.

Avec SP-Expert et notre expérience dans le domaine des processus de planification, nous proposons une vaste gamme de méthodes de planification afin de parvenir à une planification optimale du personnel. La méthode de planification choisie dépend des besoins de votre organisation et va, par exemple, de l’utilisation d’un horaire de base ou d’un horaire cyclique jusqu’à la planification entièrement automatique à l’aide de paramètres définis.

Les écrans SP-Expert sont simples à utiliser et un horaire cohérent est réalisé en un temps record. Les informations sont toujours actuelles et vous avez en permanence un aperçu des heures affectées par rapport aux heures budgétisées. Un dispositif automatique de planification génère l’affectation idéale qui tient compte de tout un ensemble de critères : législation et réglementation, budgets, contrats, soldes actuels, souhaits et compétences des employés et divers critères de qualité. SP-Expert calcule toutes les heures prestées selon les conventions nationales paramétrables et CCT, et assure, à la fin de la période, la fourniture correcte de tous les éléments salariaux calculés pour le paiement des salaires.

En fin de compte, il est bien sûr important que les bonnes personnes, avec les bonnes qualifications, au bon moment, et au bon endroit, soient employées au prix correct. C’est ce que nous appelons ‘la planification dynamique’. L’affectation d’employés correspond parfaitement aux besoins de l’organisation, sur base du nombre et des compétences.

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